各学院:
为进一步贯彻落实国家资助政策,确保我校2013级家庭经济困难新生顺利入学,根据《安徽省教育厅转发全国学生资助管理中心关于确保2013年家庭经济困难新生顺利入学的通知》(皖教秘[2013]316号)等文件精神,现将相关工作事项通知如下:
一、“绿色通道”工作
(一)申请对象
家庭经济困难,无法按时足额缴费(不包括办理生源地助学贷款未到帐)的2013级全日制本专科、研究生新生。
已办理生源地信用助学贷款的新生凭贷款相关材料直接入学。
(二)工作程序
1.新生持我校《入学通知书》和相关证明材料向所在学院“绿色通道”咨询台递交书面申请,填写《皖南医学院新生“绿色通道入学”申请表》(附件1)。
证明材料包括:《高等学校学生及家庭情况调查表》、乡镇或街道民政部门出具的家庭经济困难证明等。
学生原则上申请缓缴学费、住宿费,其他费用一次性交清。
2.学院“绿色通道”咨询台工作人员核查无误后报学院。
3.学院负责人据实签署意见。
4.学生持学院负责人审核批准的《皖南医学院新生“绿色通道入学”申请表》办理入学手续。
二、资助工作
(一)家庭经济困难新生统计工作。新生报到时,学院要真情关注孤儿、单亲、身体残疾、家庭受重大自然灾害等造成经济特别困难的学生,填报《皖南医学院2013级家庭经济困难新生入学情况统计表》(附件2)和《皖南医学院2013级特殊情况学生信息统计表》(附件3)。其中孤儿材料按照《关于切实做好开学初几项学生工作的通知》要求进行报送。
(二)生源地信用助学贷款工作。学院要及时收集国家开发银行生源地信用助学贷款《贷款受理证明》(原件)和农信社贷款转帐证明或汇款证明(复印件),按贷后管理文件要求及时报送相关材料。
(三)家庭经济困难新生认定工作。各学院要根据《关于做好2013-2014学年家庭经济困难学生认定工作的通知》文件要求,认
真细致地做好家庭经济困难新生的认定工作。
三、工作要求
(一)积极推行“一站式”服务,确保新生顺利入学。在新生报到现场,学生处和各学院分设“绿色通道”咨询点,其中:学生处咨询点主要负责国家资助政策和学校有关资助办法、生源地助学贷款的宣传;各学院咨询点主要负责新生家庭经济困难情况的核实和“绿色通道入学”的审批。各级工作人员要热情接待家庭经济困难学生及家长,客观、积极地介绍有关政策,鼓励新生通过办理生源地信用助学贷款顺利完成学业。
(二)严格工作程序,注重人文关怀。各学院在新生“绿色通道入学”审批过程中应严格把关,认真核查有关证明材料,防止有钱不缴或多带少缴的现象发生;同时也要积极引导学生树立信心,克服困难,安心开始新的学习和生活。
(三) 9月13日前,各学院将附件2和附件3报送学生处,并同时报送电子版至学生处邮箱wnyxyxsc@163.com。学生上交的各类证明材料原件,各学院应安排专人妥善保管并登记。
附件:1.皖南医学院新生“绿色通道入学”申请表
2.皖南医学院2013级家庭经济困难新生入学情况统计表
3.皖南医学院2013级特殊情况学生信息统计表
附件1-3.doc
学生处
2013年9月3日