各学院：
为更好地做好2013年国家奖助学金评审工作，特对有关材料的填写和上报做以下说明，请各学院认真执行。
一、评审报告
是国家奖助学金评定的重要依据，主要内容包括：评审依据、评审程序、名额分配、公示时间和地点、学院集体会议时间和评审结论。内容要具体翔实，须以学院的正式文件报送。
二、国家奖学金
（一）申请审批表
1. 表格为一页，A4纸正反面印制并填写，不得随意增加页数。一式三份，均为原件。
2.表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项，如无相关信息，请填写“无”。
3.表格标题中学年的填写为评审工作开展学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”。
4.表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。
5.表格中“基本情况”至“申请理由”栏由学生本人填写，“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在150-250字内。
6. “成绩排名”是指学习成绩在评选范围内的排名；在“实行综合考评排名”后面的“是”方框内打“√”，下方“排名”是指综合测评成绩在评选范围内的排名。学习成绩排名和综合测评成绩排名中的总人数及排名范围要一致。
7.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在80-120字内。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。推荐理由必须充足，能明确体现该学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律。
8.表格中“院系意见”栏，必须由学院主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只填写“同意”、“同意推荐”等字样。签名处必须为学院主管学生工作领导的签名，并盖学院行政公章。
9.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。
10.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见等，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。
（二）初审名单表
“学习成绩排名”和“综合测评排名”，分别指学生的学习成绩和综合测评在评选范围内的排名。学习成绩排名和综合测评成绩排名中的总人数及排名范围要一致。
（三）国家奖学金获奖学生事迹材料
1. 个人简介，150字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学院、专业、大学期间曾获得的重要奖项和重要荣誉。
2. 事迹正文：2000字以内，能真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、创新能力等各方面的优异表现；标题要简练精确，形象生动，能集中反映文章中心思想；内容要主题深刻集中、事迹典型感人、格调积极向上、语言质朴流畅。
三、国家励志奖学金
（一）申请审批表
1. 一式两份，表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。
2. “班级（年级或专业）同学中排名”：是指学生的综合测评成绩在班级（年级或专业）全体同学中的排名；
3. “班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生的综合测评成绩在班级（年级或专业）认定的家庭经济困难同学中排名。
4.表格中“申请理由”栏的填写应能够如实反映学生家庭经济情况和学习等情况，字数控制在50 -100字之间，达不到最低字数要求，安徽省学生资助管理系统将拒绝申请的提交。
5.表格中“院系推荐意见”的填写，由辅导员填写并签名，学院主管学生工作领导审核、签名，并加盖学院行政公章，字数在50字左右，内容必须反映该生家庭经济困难情况和学习等方面情况。
6.从今年开始，在安徽省学生资助管理系统中不再上传申请同学照片。
四、国家助学金
（一）安徽省学生资助管理系统
申请理由：包括家庭经济困难的原因，不少于50个字。
（二）初审名单表
“困难认定等级”应为特殊困难、困难、一般困难。
五、注意事项
1. 家庭人口总数应为 *人；家庭月总收入和人均月收入应为**元，同时还要注意三者之间的逻辑关系。
2.“年级”填写格式应为：****级，如2008级。
3. 出生年月和入学时间：应为****年*月，如2012年9月。
4. 学制的填写格式：*年，如“五年”。
5. 民族：填写简称。如“汉族”则填写“汉”。
6. 家庭住址，请尽量详细填写。
7. Excel表格中的学生学号和身份证号均为文本格式。
8. Excel表格中的数据，按照年级、专业、学号进行排序，其中年级从高到底，学号从小到大。
9. 成绩排名的填写格式：名次/参评学生总数。
10.所有奖学金表格中的学年，均为上一学年。国家助学金表格中的年度指评审当年度。
11.初审名单表中两个字姓名的同学名字中间不要加空格，如“张三”不要打成“张 三”。奖学金申请表电子版命名以“序号”+“学生姓名”来命名，序号按初审名单表中的顺序来。
12.上报材料的纸质版、电子版和安徽省学生资助管理系统的信息务必要一致。
附件1国家奖学金申请审批表.doc
附件2国家励志奖学金申请审批表.doc
附件3国家奖助学金初审名单表.xls
附件4综合测评表格.xls
学生处
2013年9月26日
