各系部：
根据学生处九月学生工作安排，各系部在近期需做好以下几项工作：
一、2012 -2013年第一学期辅导员任职情况统计
根据我校2012年新进辅导员分配和各系部工作安排，请各系部将2012-2013学年第一学期辅导员任职情况，包括所带学生的人数、专业、班级信息，于9月12日前报送至学生处，并发送电子版至学生处邮箱wnyxyxsc@163.com。联系人：杨积芳；联系电话：3932672。
二、在校特殊情况学生统计
为贯彻落实大学生资助政策，认真做好特殊情况学生资助工作，增强资助的针对性和有效性，保证各项资助政策落到实处，现对我校在校孤残及单亲学生情况进行调查摸底统计。
1. 统计时间：请各系部将《皖南医学院孤残单亲学生信息统计表》（附件1）于9月14日前报送至学生处学生资助管理中心，并发送电子版至学生处邮箱wnyxyxsc@163.com。联系人：刘晓旭；联系电话：3932539。
2. 调查范围：残疾学生及单亲学生只需在2012级新生中统计，孤儿学生需在全校在校生中统计。
3. 统计要求：孤儿学生需提交县级民政部门盖章的孤儿证明或孤儿补助证。
三、在校学生的生源地助学贷款材料的统计和收集
为保证贷款学生顺利办理生源地助学贷款相关手续，完善贷款学生材料，确保贷款学生顺利缴纳学费，请各系部集中报送2012年生源地助学贷款学生（包括新生）的有关材料。
1. 报送材料：农信社贷款转账证明（复印件）、国开行贷款受理证明（原件）。
2. 报送时间： 9月18日前，将以上证明报送至学生处学生资助管理中心，同时报送《皖南医学院2012年生源地助学贷款学生明细》（附件2）, 并发送电子版至学生处邮箱wnyxyxsc@163.com。联系人：刘晓旭；联系电话：3932539。
3. 报送要求：各类贷款材料排放顺序应与附件2表格顺序一致。
4. 办理生源地信用助学贷款的外省学生，请系部通知学生本人持相关材料在相应时间内到学生资助管理中心办理。
四、普通高校退役士兵学费资助的申请
退役士兵学费资助工作对提高退役士兵就业能力，加强国防和军队建设，促进社会稳定具有重要意义，请各系部要认真做好此项工作的宣传。
1. 申请对象：退役时间一年以上，参加全国高考，被我校全日制本专科、成教院普通本专科招生计划录取的自主就业退役士兵学生。
在校生应征入伍服义务兵役或退役一年内入学的学生不享受该政策资助。
2.申请程序：符合学费资助条件的学生，自愿提出“学费资助申请”，如实填写《2012-2013学年度普通高等学校退役士兵学费资助申请表》（附件3）相关信息，并将表格提交至系部。
3.学费资助标准：按照2012-2013学年的学费标准，每人最高不超过6000元。
4. 材料报送：请各系部将《申请表》于9月28日前，将学生填写的《申请表》（纸质版）、身份证原件和复印件、士兵退役证原件和复印件，报送至学生处学生资助管理中心。
无学生符合学费资助条件的单位，请务必将书面说明材料加盖公章后，报送学生处。联系人：杨树前；联系电话：3932672。
五、大学生基本医疗保险省级调剂金的申请
2012年第三季度学生基本医疗保险省级调剂金申报工作将于9月底启动，拟申请学生需提供以下材料：
1. 学生基本医疗保险省级调剂金申请书；
2. 芜湖市镜湖区医保中心已支付的费用结算单（医疗保险报销拨付单）；
3. 经芜湖市镜湖区医保中心审核确认并签章的出院发票复印件、费用清单复印件及出院小结复印件；
4. 家庭经济困难学生需提供“高等学校家庭经济困难学生认定申请表”复印件。（不是家庭经济困难学生不需提供）
5. 在芜湖市镜湖区医保中心报销后、又回家办理新农合等报销的学生，需提供当地医保经办机构的医疗保险报销拨付单、当地医保经办机构审核确认并签章的芜湖市镜湖区医保中心的“医疗保险报销拨付单”复印件、出院发票复印件、费用清单复印件及出院小结复印件。
请各系部通知申报学生于9月28日（星期五）前将申报材料报学生处，材料不全或逾期未交材料，概不受理。联系人：汪继存；联系电话：3932672。
六、学生素质综合测评工作
根据校政[2009]97号文件，各系（部）在严格执行文件规定的评选条件和评选比例的基础上，结合本单位实际情况，自行制定测评实施细则，认真组织开展2011-2012学年学生素质综合测评工作。
1. 测评对象：除2012级学生以外的所有在校本专科学生和研究生。
2. 测评原则：标准全面、客观、合理，程序公平、公正、公开。
3. 测评方法：经学生自测、班级评议、年级（专业）自查公示、系部初审等程序，测评结果填写在《皖南医学院2011-2012学年学生综合测评情况一览表》（见附件4）。并在全系范围内进行公示，公示时间为5个工作日。
4．工作时间：自开学后即时进行，各系（部）的审核工作在9月底完成。
5．工作要求：综合测评结果是奖助学金、三好学生、优秀学生干部、入党推荐等评选的依据，各系（部）领导要高度重视，正确引导，认真组织，严格程序，确保测评结果准确无误。
请各系部把握时间节点，切实落实，确保以上各项工作的顺利进行。
学生工作处
二�一二年八月三十一日
