各系部：
为更好地做好2012年国家奖助学金、学校奖学金等评审工作，特对有关材料的填写和上报做以下说明，请各系部认真执行。
一、评审报告
是各类奖助学金评定的重要依据，主要内容包括：评审依据、评审程序、名额分配、公示时间和地点、系部集体会议时间和评审结论。内容要具体翔实，须以系部的正式文件报送。
二、国家奖学金
（一）申请审批表
1. 表格为一页，正反两面打印。一式三份，均为原件。
2. 表格内容均需手填，填写字迹要清晰，信息完整，不得涂改数据或出现空白项。“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项须由学校有关部门填写。
3. “成绩排名”是指学习成绩在评选范围内的排名；在实行综合考评排名后面的“是”方框内打“√”，下方“排名”是指综合测评成绩在评选范围内的排名。学习成绩排名和综合测评成绩排名中的总人数要一致。
4. “申请理由”：200字左右，应当全面真实、如实地反映该生的学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面突出表现。
5. “推荐理由”： 100字左右，应由学生辅导员本人填写，简明扼要。
6. “院（系）意见”： 由系部主管领导同志详细填写，提倡个性化点评，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，不得由他人代写推荐意见或签名。
7. 表格中所有签名处由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。
（二）初审名单表
“学习成绩排名”和“综合测评排名”，分别指学生的学习成绩和综合测评在评选范围内的排名。
（三）获奖学生事迹材料
1. 个人简介，150字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、系部、专业、大学期间曾获得的重要奖项和重要荣誉。
2. 事迹正文：2000字以内，能真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、创新能力等各方面的优异表现；标题要简练精确，形象生动，能集中反映文章中心思想；内容要主题深刻集中、事迹典型感人、格调积极向上、语言质朴流畅。
三、国家励志奖学金
（一）申请审批表
1. 一式两份，照片可以打印。
2. “班级（年级或专业）同学中排名”：是指学生的综合测评成绩在班级（年级或专业）全体同学中的排名；
3. “班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生的综合测评成绩在班级（年级或专业）认定的家庭经济困难同学中排名。
4. “申请理由”，130字左右，包含该生的家庭经济困难情况和学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面的先进事迹。
5. “院系推荐意见”，由系部负责人填写，并签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
（二）初审名单表
成绩排名的填写要求见《申请审批表》
四、国家助学金
（一）安徽省学生资助管理系统
申请理由：包括家庭经济困难的原因，不少于50个字。
（二）初审名单表
“困难认定等级”应为特殊困难、困难、一般困难。
五、 学校各类奖学金
（一）奖学金、评优评先工作汇总表
（二）奖学金等获得学生初审名单表
1. “英语成绩”，根据学生国家英语等级考试情况，填写相应等级如：四级、六级。
2. “体育成绩”，有体育课的填写学生的体育课成绩，没有体育课的填写体能测试成绩，体育免修的同学填写免修。
3. “奖学金等级”，依据学生获奖情况依次填写国奖、国励、特等、阳光励志奖学金、一等、二等、三等、单项。
（三）先进班级申报材料
1. 班级成员基本情况一览表：包含班级同学姓名、学号、政治面貌、社会职务、获奖等级、荣誉称号、体质健康达标、缴费、处分等情况。
2. 事迹材料：3000字以内，能真实、全面、详细地反映该班级全体同学在党团建设、班风学风建设、校园文化、宿舍管理、实践创新等各方面的突出表现；标题概括要准确精练，具有时代感和吸引力；事迹要真实突出，全面总结典型经验，介绍班级的成果、特色和亮点。
（四）“三好标兵”事迹材料
参照国家奖学金获奖者的事迹材料执行，同时附送学生学习成绩。
六、注意事项
1. 家庭人口总数应为 *人；家庭月总收入和人均月收入应为**元，同时还要注意三者之间的逻辑关系。
2.“年级”填写格式应为：****级，如2008级。
3. 出生年月和入学时间：应为****年*月，如2012年9月。
4. 学制的填写格式：*年，如“五年”。
5. 民族：填写简称。如“汉族”则填写“汉”。
6. 家庭住址，请尽量详细填写。
7. Excel表格中的学生学号和身份证号均为文本格式。
8. Excel表格中的数据，按照年级、专业、学号进行排序，其中年级从高到底，学号从小到大。
9. 成绩排名的填写格式：名次/参评学生总数。
10. 所有奖学金表格中的学年，均为上一学年。国家助学金表格中的年度指评审当年度。
11. 上报材料的纸质版、电子版和安徽省学生资助管理系统的信息务必要一致。
学 生 处
二�一二年九月十二日
