各系部：
为更好地做好2011年国家奖助学金、学校奖学金等评审工作，特对有关材料的填写和上报做以下说明，请各系部认真执行。
1. 评审报告：是各类奖助学金评定的重要依据，主要内容包括：评审依据、评审程序、名额分配、公示时间地点、系部集体会议时间和评审结论。内容要具体翔实，须以系部的正式文件报送。
2. 国家奖学金申请审批表：表格为一页，正反两面打印。表格填写字迹要清晰，信息完整，不得涂改数据或出现空白项。“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项须由学校有关部门填写；“成绩排名”是指综合测评在评选范围内的排名，并在“是”后面的方框打“√”；“申请理由”栏的填写应当全面真实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面突出表现，字数200字以内；“推荐理由” 应由学生辅导员本人填写，简明扼要，字数100字左右；“院（系）意见”，由主管学生工作的领导同志填写，并签名，不得由他人代写推荐意见或签名；一式三份，均为原件。
3. 国家励志奖学金申请审批表：“班级（年级或专业）同学中排名”，是指学生的综合测评成绩在班级（年级或专业）全体同学中的排名；“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生的综合测评成绩在班级（年级或专业）认定的家庭经济困难同学中排名。注意家庭人口总数、家庭月总收入、人均月收入之间的逻辑关系。“申请理由”，130字左右，包含家庭经济困难情况和学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面的先进事迹。“院系推荐意见”，由系部负责人填写，并签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
4. 国家奖学金获奖学生初审名单表：“综合测评排名”，是指学生的综合测评在评选范围内的排名，填写格式为：名次/参评学生总数。
5. 国家励志奖学金获奖学生初审名单表：“班级（年级或专业）同学中排名”，是指学生的综合测评成绩在班级（年级或专业）全体同学中的排名；“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生的综合测评成绩在班级（年级或专业）认定的家庭经济困难同学中排名。填写格式为：名次/参评学生总数。
6. 国家助学金获助学生初审名单表：“困难认定等级”应为特殊困难、困难、一般困难。
7. 奖学金、“三好标兵”等荣誉获得学生初审名单表：“年级”，依次填写二年级、三年级、四年级、五年级；“英语成绩”，根据学生国家英语等级考试情况，填写相应等级如：四级、六级。“体育成绩”，有体育课的填写学生的体育课成绩，没有体育课的填写体能测试成绩，体育免修的同学填写免修。“综合排名”填写格式为：名次/参评学生总数。“专业成绩排名”填写格式为：名次/参评学生总数。“奖学金等级”，依据学生获奖情况依次填写国奖、国励、特等、一等、二等、三等、单项。所有数据以年级（由低到高）、专业、奖学金等级（由高到低）进行排序。
8．先进班级申报材料：包括班级成员基本情况一览表和事迹材料。班级成员基本情况一览表：包含班级同学姓名、学号、政治面貌、社会职务、获奖等级、荣誉称号、体质健康达标、缴费、处分等情况。事迹材料：3000字以内，能真实、全面、详细地反映该班级全体同学在党团建设、班风学风建设、校园文化、宿舍管理、实践创新等各方面的突出表现；标题概括要准确精练，具有时代感和吸引力；事迹要真实突出，全面总结典型经验，介绍班级的成果、特色和亮点。
9. 国家奖学金获奖学生、“三好标兵”事迹材料：包括学生个人简介、和个人事迹（正文）两部分。个人简介，150字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、系部、专业、大学期间曾获得的重要奖项和重要荣誉。事迹正文：2000字以内，能真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、创新能力等各方面的优异表现；标题要简练精确，形象生动，能集中反映文章中心思想；内容要主题深刻集中、事迹典型感人、格调积极向上、语言质朴流畅。其中“三好标兵”，还需附送学生学习成绩。
附：
奖助学金评审等工作材料报送时间表.xls
学生工作处
二�一一年九月二十六日
